当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名
わかさのみなもと株式会社
〒110-0008 東京都台東区池之端1-1-2 ウスダムコーヅ2F
代表取締役社長 長谷部 丈
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３．個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。
４．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１） お客様に関する個人情報
・お客様の本人確認・個人認証
・商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
・商品の開発その他サービスの改善・向上
・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供・GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
・お客様の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した取得した属性情報・行動履歴等の分析
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
（２） お取引先、会員（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
（３） 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（４） 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（５） 従業員の皆様に関する個人情報
・従業員の皆様への業務連絡
・従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の皆様の健康管理
５．個人情報の共同利用について
当社は、お客さま／ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
お客さま／ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
【※】ここに、お取引先／会員様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・商品購入履歴・入退会情報などを記載することが考えられます。
（２）共同利用者の範囲
【※】共同利用する会社、第三者を具体的に列挙します。ＮＢ会社の場合、「系列の上位会員」を記載することが考えられます。
（３）利用目的
上記４（１）の「お客様に関する個人情報」及び（２）「お取引先・会員に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
６．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) お客さまから事前にご同意をいただいた場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3) 法令に基づき提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(6) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 上記５．の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
７．安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
(1) 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
(2) 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
(3) 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
(4) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
(5) 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(6) 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
８．個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
９．お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
① 住所
〒110-0008 東京都台東区池之端1-1-2 ウスダムコーヅ2F
わかさのみなもと株式会社 個人情報保護相談窓口
② 電話番号 03-5817-4133
③ 受付時間 月曜～金曜（年末年始は除く）
9時～12時、13時～18時
